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赴科隆參展程序
參加在科隆舉辦的國際博覽會申請程序 返回列表

 

一. 攤位申請表格:

請聯絡科隆國際展覽北京有限公司,詢問相關展覽的日期、詳情,并索取簡介及報名表格,或登陸我們公司中文網站 www.maertm.shop 或者各個項目的中文網站,了解相應展覽的詳細信息,以及下載申請表格。

 

二. 申請:

填妥報名表格(一般至少需要填寫1.10和1.30,并在相關處簽字蓋章才生效);并把表格傳真至科隆展覽北京有限公司。參展申請表格一般包括:
1. 參展基本信息概要
2. 主參展商的攤位申請表格(1.10等);
3. 附加參展商的攤位申請表格(1.20);
4. 展品列表(1.30);
5. 會刊登錄申請表格(2.10等);
6. 會刊廣告等申請表格(2.30);
7. 參展條款一般部分
(Condition of Participation, General Section)
8. 參展條款特別部分
(Condition of Participation, Special Section)
*對于一些特定的展會,在提交申請表格的同時還需要附上貴公司以及產品的簡介,詳細情況我們的項目經理會向您說明。

 

三. 申請確認:

收到報名表格一周左右,我們會書面確認已經收到您的申請表。

 

四. 攤位確認:

在攤位分配的時候,您會收到攤位意向信(Stand Offer),通知您的攤位位置及編號,您需要在一周內回復是否接受這一攤位,通常無回復表示接受。之后,我們將給您出具正式的攤位確認信(Stand Confirmation)。

 

五. 帳單,及相關證件:

在展覽開始前4-6個月,您會收到您所申請的攤位的帳單(Invoice),您需要在帳單指定日期之前,按照帳單上面的帳戶詳情付清相應的費用。在展覽開始前2-4周,您將會收到參展證(Exhibitor Pass),光地企業將有一定數量的搭建證(Working Pass)。

 

六. 服務預定:

為了讓參展商能更好的進行準備工作,科隆展覽公司采用網上服務預訂系統(個別項目還將寄發服務手冊(Service Package)的光盤),通過確認的用戶名和密碼(見攤位確認信)登錄系統,參展商就能在網上預訂所有原來服務手冊中的各項服務,并且,能隨時了解所預訂服務的最新確認情況,確保服務的定制成功。
請參展商留意各項服務預定的截止時間,截止之后或現場的訂單,將加收20%-30%的加急費。

 

七.攤位搭建及其他服務:

您可以選擇科隆展覽中國公司提供的標準攤裝服務,我們向您提供包括攤位搭建、會刊登錄、攤位電力申請、垃圾清運及攤位保潔等在內全套服務。

如果您需要自行安排攤位裝修,則需要自行預定科隆展覽服務有限公司提供的電力、網絡、能源、垃圾清運、特殊裝修的技術申請、展品運輸等相關服務,請您在指定日期之前預訂,以確保您在參展期間能夠按時得到您所申請的服務。

 

八. 展品運輸:

在您得到您的攤位確認并付清攤位費后,您需要著手安排您的展品運輸事宜。您可以選用我們指定的官方運輸商,也可以自行指定運輸商,但需要協調展品運送到您攤位上的具體事宜。通常展品海運需要提前兩個月發貨,空運需要提前一個月發貨。

 

九. 簽證及邀請函:

請您在付清攤位費所需費用之后或展覽開始之前2-3個月,在服務系統上填寫相關信息,申請邀請函,并把相應的資料(詳見申請科隆國際博覽會邀請函所需資料列表)傳真給科隆展覽北京有限公司,以便我們為您簽發邀請函。憑此邀請函,您可以聯絡您領區內的德國使館或領館,預約簽證或面試時間。

 

十. 展覽其他活動及資料:

在展覽開幕前1-2個月,您還會收到展前預覽等資料,通常會包括展覽的其他支持活動及相關時間表,您可以選擇并預定您感興趣的活動,如展商招待會(Exhibitors Night)等。

 

十一. 前往科隆參展:

在您到達科隆國際博覽中心后,請憑您的參展證及搭建證前往您攤位確認中的展館及對應的展位,進行您的攤位布置。在此期間您需要任何幫助,請前往展商服務中心(Service Centre)或中國展團服務臺聯絡相關的項目或服務人員。展商服務中心及中國展團服務臺的位置在開展前給您的相應通知中會注明具體位置。

 

十二. 展后服務:

在展覽結束后,我們會寄給您中文版的展覽總結報告,以便您了解整個展覽的情況,并決定明年是否繼續參展。下屆展覽的申請表格等資料也會在展覽結束后一、兩個月左右寄發給您。

 

 

 

 

 
 
 

 

在這里你可以迅速,而有準確地找到合適的展會信息。
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科隆展覽(北京)有限公司
北京市東三環北路8號亮馬河大廈2座0906 室,100004
電話:+86 10 6590 7878/7766
傳真:+86 10 6590 6139
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